FOOD REVO SPORTOLÓI PROGRAM – ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Hatályos: 2026. szeptember 27.
1. A tájékoztató célja
Jelen tájékoztató a Food Revo Sportolói Programra történő jelentkezés során végzett adatkezelést ismerteti. A Food Revo általános adatkezelési tájékoztatója a foodrevo.hu oldalon érhető el.
2. Adatkezelő
A program szervezője és adatkezelője: Food Revo Kft.
Cím: 1117 Budapest, Dombóvári út 26.
Adószám: 27849860-2-43
Kapcsolat: hello@foodrevo.hu
3. Az adatkezelés céljai
– a pályázatra történő jelentkezés fogadása és adminisztrációja;
– a jelentkező azonosítása és kapcsolattartás;
– a pályázati feltételek ellenőrzése;
– a sportolói háttér, eredmények, edzésmennyiség, motiváció és következő két év sportcéljának értékelése;
– a kiválasztási folyamat lebonyolítása;
– a jelentkezéssel kapcsolatos esetleges jogi igények kezelése.
4. Kezelt adatok
A jelentkező neve, születési dátuma, e-mail-címe, telefonszáma, irányítószáma és települése; sportága, klubja/egyesülete, opcionálisan edzőjének neve; sporteredményei, heti edzésmennyisége és következő két év fő sportcélja; opcionális Instagram- és egyéb közösségi média profilja; motivációs videója; a pályázati nyilatkozatok ténye és a beküldés technikai/adminisztratív adatai.
16–17 éves jelentkező esetén a törvényes képviselő neve, e-mail-címe és telefonszáma is kezelhető.
Kérjük, a jelentkezési űrlapon és a motivációs videóban ne közölj szükségtelen egészségügyi adatot, diagnózist vagy más különleges személyes adatot.
5. Jogalap
A jelentkezés elbírálásához és a programban való esetleges részvételt megelőző lépésekhez szükséges adatkezelés jogalapja – az adott adatkezelési művelettől függően – különösen a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti, az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző intézkedés, illetve ahol ez indokolt, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
Amennyiben valamely adatkezelés kifejezetten hozzájáruláson alapul, annak céljáról külön tájékoztatást adunk; a hozzájárulás bármikor visszavonható.
6. Motivációs videó
A motivációs videót a pályázat értékelésére és a kiválasztásra használjuk. A szűkített körbe kerülő jelentkező külön hozzájárulása alapján a videó, illetve annak részletei, állóképei, a jelentkező képmása és hangja a későbbi lehetséges szavazás előkészítése, a jelöltek bemutatása és a szavazás céljából a weboldalunkon és/vagy hivatalos közösségimédia-felületeinken is közzétehetők, a 9/A. pont feltételeivel. Más kampányhoz vagy fizetett hirdetéshez ez nem ad engedélyt.
7. BiomTeam és egészségügyi adatok
A pályázati jelentkezés során a BiomTeam részére egészségügyi adatot nem továbbítunk a dietetikai program megkezdése céljából.
A kiválasztott sportolók dietetikai felmérése és mérései során egészségügyi vagy más különleges személyes adatok keletkezhetnek. Ezek kezeléséről a programba bekerülő sportolók külön, részletes tájékoztatást kapnak, és ahol a jogalap ezt megköveteli, külön kifejezett hozzájárulást kérünk.
A mérési eredmények nyilvános kommunikációja nem következik automatikusan a programban való részvételből.
8. Kiskorú jelentkezők
A programra 16. életévét betöltött személy jelentkezhet. 16–17 éves jelentkező kiválasztása esetén a törvényes képviselőt bevonjuk a programhoz kapcsolódó szerződéses és szükséges adatkezelési nyilatkozatokba.
9. Címzettek és adatfeldolgozók
A jelentkezésekhez a Food Revo azon munkatársai és közreműködői férhetnek hozzá, akik a pályázat lebonyolításában és értékelésében részt vesznek.
Az adatok technikai tárolásában és továbbításában közreműködhetnek a Food Revo tárhely-, weboldal-, űrlap-, e-mail- és Google Workspace/Google Sheets szolgáltatásai. A jelentkezési adatok egy, a program kezelésére szolgáló Google-táblázatba is továbbíthatók.
A BiomTeam részére a pályázati adatokat csak akkor továbbítjuk, ha ez a kiválasztott sportoló programjának megszervezéséhez szükséges és az érintett erről megfelelő tájékoztatást kapott.
9/A. Szűkített körre vonatkozó lehetséges közönségszavazás
A pályázók teljes listáját nem hozzuk nyilvánosságra. A Szervező a jelentkezőkből szűkített kört választhat ki, amelynek tagjaira később, saját sportágukon belül közönségszavazás indulhat. A szavazás megtartása nem automatikus; annak időpontját, menetét és a kiválasztásban betöltött szerepét a Szervező előzetesen közzéteszi. A végső kiválasztásról a Szervező dönt.
A jelentkező a külön szavazási és tartalomfelhasználási nyilatkozat elfogadásával hozzájárul ahhoz, hogy szűkített körbe kerülése esetén a Food Revo Kft. a későbbi szavazás előkészítése, a jelöltek bemutatása és a szavazás lebonyolítása céljából a nevét, születési évét, sportágát, egyesületét, sporteredményeit, sportcéljait és bemutatkozó szövegét, valamint beküldött motivációs videóját, az abban szereplő képmását és hangját a foodrevo.hu weboldalon és/vagy a Food Revo hivatalos közösségimédia-felületein nyilvánosan felhasználja és közzétegye. A bemutatkozó pályázati anyag egészben vagy részletekben is felhasználható, ideértve a videórészleteket, állóképeket, szöveges idézeteket, rövidítést és feliratozást, a tartalom jelentésének eltorzítása nélkül. A teljes jelentkezési adatlap nem tehető közzé: a pontos születési dátum, elérhetőségek, lakóhelyi adatok, a törvényes képviselő adatai, valamint egészségügyi és más különleges személyes adatok nem hozhatók nyilvánosságra.
Az adatkezelés célja kizárólag a lehetséges közönségszavazás előkészítése, a szűkített körbe került jelöltek bemutatása és a szavazás lebonyolítása. Jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás. A közzétett anyagok az interneten bárki számára megismerhetők, a közösségimédia-platformok üzemeltetői pedig saját adatkezelési feltételeik szerint is kezelhetik azokat. A ténylegesen használt platformokat és adatvédelmi tájékoztatóik hivatkozásait a szavazás megkezdése előtt közöljük.
A hozzájárulás külön, előre be nem jelölt jelölőnégyzettel adható meg, és nem feltétele a pályázat szakmai elbírálásának. Hiányában vagy visszavonása esetén a jelentkező nem szerepelhet a nyilvános szavazásban, de pályázata szakmailag továbbra is elbírálható. A hozzájárulás a hello@foodrevo.hu címen bármikor visszavonható; a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti. 16–17 éves jelentkező esetében a közzététel előtt a törvényes képviselő szükséges jóváhagyását is be kell szerezni. A jelen módosítás előtt beküldött pályázatokra a kibővített felhasználási engedély nem alkalmazható visszamenőleg: közzétételükhöz külön, az új feltételekre kiterjedő hozzájárulást kérünk.
A közzétett anyagokat visszavonás esetén indokolatlan késedelem nélkül eltávolítjuk a saját weboldalunkról és az általunk kezelt közösségimédia-felületekről; egyébként legfeljebb a szavazás lezárását követő 30 napig maradnak nyilvánosak. Ha a tervezett szavazás elmarad, a kiválasztási folyamat lezárását követő 30 napon belül eltávolítjuk őket. Az interneten mások által készített másolatok és megosztások teljes körű eltávolítása nem garantálható.
A hozzájárulás szövegét, verzióját, megadásának és esetleges visszavonásának tényét a jelentkezéshez kapcsolódóan dokumentáljuk. E dokumentációt a kiválasztási folyamat lezárását követően legfeljebb 6 hónapig őrizzük meg, kivéve, ha jogszabály vagy konkrét jogi igény hosszabb megőrzést indokol. A jelen hozzájárulás nem terjed ki más kampányra vagy fizetett hirdetésre. Az érintett a 13. pont szerinti jogait e felhasználással kapcsolatban is gyakorolhatja.
10. Adattovábbítás harmadik országba
A használt technikai szolgáltatók – különösen Google-szolgáltatások – működése nemzetközi adattovábbítással járhat. Az ilyen adattovábbításokra az alkalmazandó GDPR-garanciák és a szolgáltatók adatvédelmi feltételei irányadók.
11. Megőrzési idő
A ki nem választott jelentkezők pályázati anyagait a kiválasztási folyamat lezárását követően legfeljebb 6 hónapig őrizzük meg, kivéve, ha jogi igény vagy jogszabály hosszabb megőrzést indokol.
A kiválasztott sportolók adatai a program és az együttműködési jogviszony időtartama alatt, majd az alkalmazandó szerződéses, számviteli és jogi megőrzési idők szerint kezelhetők.
A technikai biztonsági mentésekből történő végleges törlés ennél később következhet be a mentési ciklusnak megfelelően.
12. Adatbiztonság
Az adatokhoz való hozzáférést a feladat ellátásához szükséges személyekre korlátozzuk, és észszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, nyilvánosságra hozatal vagy elvesztés ellen.
13. Érintetti jogok
Az érintett a GDPR feltételei szerint kérhet hozzáférést személyes adataihoz, azok helyesbítését vagy törlését, az adatkezelés korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, valamint ahol alkalmazható, élhet az adathordozhatósághoz való jogával és visszavonhatja hozzájárulását.
Kérelmek: hello@foodrevo.hu
Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, illetve bírósági jogorvoslatot vehet igénybe.
14. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót szükség esetén módosíthatjuk. A jelentkezésre az a verzió irányadó, amely a jelentkezés időpontjában a program oldalán elérhető volt.